Hvidovre Skakklub
Referater 2021
Referat af Bestyrelsesmøde 14/12/2021
Referat af Bestyrelsesmøde 17/08/2021
TIDLIGERE ÅR:
Referat af bestyrelsesmøde afholdt tirsdag den 26. november i klubbens lokaler.
Deltagere: Niels Peter Nielsen (NPN), Flemming Louv Sørensen (FLS) , Erkan Bayhan(EB) , Bjarne Kildeskov (BK), Henri Tolba (HT), Jørgen Gammelgaard (JG)
og Jørn Brandt JB
Referent: Jørn Brandt
Dagsorden
1.Kontingentfritagelse medlem på anmodning
2.Juleafslutning
3.Dansk Skak Salg/Hvidovre Kommune
4.Manglende CVR nr.
5.Nytårskur
6.Jyske Bank
7.Hvidovre Avis – Hellbrandt Trykkeri – Arnold Nielsen Boulevard
8.Skak for børn og unge
1. Kontingentfritagelse:
Medlem fritaget for kontingent
Bestyrelsen følger op i marts
2. Juleafslutning
Alt det praktiske vedrørende juleafslutning har Henri Tolba – i lighed med sidste år, hvor det var en stor succes - påtaget sig ansvaret for.
Budget ca. 1.000 kr.
3. Dansk Skaksalg/Hvidovre Kommune.
Klubbens har nu et tilgodehavende på 3.500 kr. hos Dansk Skaksalg.
Regning sendt til Hvidovre Kommune og de har efter bestyrelsesmødet accepteret denne og overført beløbet til klubbens konto.
4. Manglende CVR. Nr.
Et forenings CVR. Nr. Skal fornyes hvert 3. år og der gives en reminder i Foreningens e-boks. Denne fornyelse er ikke foretaget, hvorfor CVR. Nr. Er udløbet.
Vi har nu via Albjerg Revision fået et nyt nr. 40964118, men det med e-boks og adgang til denne skal bringes i orden og det kræver, at enten Bjarne eller Niels Peter får en offentlig medarbejdersignatur.
5. Nytårskur
Bjarne Kildeskov sender mail til medlemmerne om deltagelse.
Deltagelse koster 50 kr. og der indkøbes 3 stk. smørrebrød pr. mand og der serveres øl og snaps på klubbens regning.
Bjarne K. er ansvarlig for arrangementet.
6. Jyske Bank.
Flyer gøres færdig og sendes til Niels-Peter nielsen og Flemming Sørensen (FLS) , der selv kopier i nødvendigt antal for omdeling i XTRACON , 1. division og Brønshøj.
Jørn Brandt (JB) omdeler i K41 Dagturnering. Henri Tolba omdeler i Solrød Skakklub
JB sender mail til alle holdledere og KSU/DSU-bestyrelse, samt omdeling ved holdkampe i uge 50.
FLS uddeler ved holdkamp mod Valby også i uge 50.
NPN ansvarlig for særlig invitation til Jens Ove Friis Nielsen samt andre GM’er og IM’er.
7. Hvidovre Avis/Hellbrandt trykkeri.
JB afleverer 2 gange to flasker rødvin med samt et kort med tak for året til Ole Mik - Hvidovre Avis og Janni Blohm - Hellbrandt Trykkeri.
Udgift for klubben 256 kr.
8. Skak for børn og unge.
Efterårssæsonen er nu afsluttet og der har i gennemsnit været 12 børn/unge hver tirsdag og vi kan forvente 3 unge piger 12 – 15 år, der vil begynde at gå til skak i klubben om aftenen i det nye år.
I henhold til beslutning på Generalforsamlingen, så er efterårssæsonen gennemført uden udgift for klubben og uden tilskud fra Hvidovre Kommune.
Vedrørende 2020 – forårssæsonen – så skal klubbens beslutning om ikke at ville bidrage økonomisk naturligvis respekteres.
Derfor skal følgende forsøges:
Der udarbejdes et økonomisk overslag/budget, som sendes til Lars Hørdum (Hvidovre Kommunes chef for Kultur og Fritidsforvaltningen) og der ønskes et møde, for at få en afklaring om der kan forventes støtte og i givet fald i hvilket niveau.
Hvis negativt, så artikel i Hvidovre Avis og med mulig støtte fra de politisk valgte.
Overslag budget for første halvår er på ca. 10.000 kr. og uden betaling fra børn/unge.
Jb. 29.11.19.
Referat af bestyrelsesmøde afholdt den tirsdag den 30. juli 2019.
Deltagere:
Niels Peter Nielsen (NP) – Fleming Louw Sørensen (FS) – Bjarne Kildeskov (BK)– Erkan Bayhan (EB) og Jørn Brandt (JB)
Nedenfor er anført de punkter der blev diskuteret samt de trufne beslutninger, samt hvem der har ansvaret for udførelse.
1. Urmatch mod Damhus Skakklub
Urmatch mod Damhus er i år en hjemmekamp.
Erkan kontakter alle medlemmer og forespørger om de vil deltage – gøres så liste med deltagere er klar senest den 15. august.
Henri lægger tilmeldingsliste ind på Hjemmesiden.
NP har kontakt til formand Ernst M. Hansen og liste med deltagere fra Hvidovre sendes til Ernst M. Hansen senest den 23. august.
2. Juniortræning.
Ved Generalforsamlingen var det fremme, at vi ikke har fået nogen tilgang af nye medlemmer via Juniortræning.
Dette er korrekt og derfor blev det drøftet, om klubben skal fortsætte med denne aktivitet.
Hidtil har Hvidovre Kommune bidraget med op mod 50 % af udgifterne, men dette er ophørt fra og med 1. januar2019.
Ved træning hver anden tirsdag og med Viktor og Matt som instruktører og som aflønnes med 320 kr. per gang (Viktor – 180 kr. per time og i 1½ time plus Matt 50 kr. per gang) giver det på årsbasis en udgift – 30 tirsdage fra kl. 17.00 til kl. 18.30 – på 9.600 kr., hertil kommer to indrykninger i Hvidovre Avis 4.000 kr. total udgift på 13.600 kr.
Denne udgift kan ikke dækkes af klubben, hvorfor Hvidovre Kommune – Kultur & Fritidsforvaltningen (K&F) skal involveres.
NP har direkte kontakt til Lars Hørdum – chef for K & F – så NP aftaler møde og får afklaret om K & F vil afholde en væsentlig del af udgifterne.
BK redegjorde kort for de indtægter/udgifter vi har haft i forbindelse hermed og de stemmer overens med det med K & F aftalte.
BK afregner med Viktor for første halvår 2019.
Om Juniortræning fortsætter eller ophører, afhænger af NP’s møde med Lars Hørdum.
Mødet aftales i første halvdel af August.
3. Aktiv Sommer
Aktiviteten afsluttet for i år og alt materiel er afhentet i Avedøre og på Hovedbiblioteket.
JB aflever liste med deltagere til K & F June Bjarnø.
JB fremsender faktura til K& F og klubben får i år 3.500 kr. for aktiviteten.
JB orienter BK om hvornår beløbet forventes betalt.
Eneste udgift for klubben er 2 flasker vin til pensionister med flere der har deltaget.
Aktiviteten gentages næste år og her meldes Avedøre til, så de er med i den kommunikation Hvidovre Kommune udsender på skolernes intranet.
4. Klubmesterskab.
NP kom med følgende forslag til KM:
Eksempelvis: 18 deltagere inddeles efter rating i 3 indledende grupper og alle seedes.
Efter de indledende grupper sættes nr. 1 og 2 fra de tre grupper sammen i en grupper der herefter spiller om KM.
Nr. 3 og 4 fra de tre grupper spiller om førstepladsen i denne gruppe og ligeledes med nr. 5 og 6.
Alle får i de indledende grupper lov til at spille mod stærkere/svagere spillere, hvorimod de efterfølgende grupper er sammensat ud fra den øjeblikkelige spillestyrke.
Indskud blev fastsat til 100 kr.
NP’s forslag blev vedtaget.
5. Kalender frem til næste års Generalforsamling.
Hvidovre Skakklub
Sæson plan - efterår 2019 og forår 2020.
Dato
Aktivitet
Info
2019
06-aug
Sommer Grand Prix
13-aug
Sommer Grand Prix
20-aug
Sommer Grand Prix
27-aug
Urmatch mod Damhus
NPN kontakt med deltagerliste til Damhus
03-sep
Vagn
Diamantbryllup - kaffe og kage i klubben
10-sep
Slutspil
Træning for alle ved NPN
17-sep
Slutspil
Træning for alle ved NPN
24-sep
KM
Runde 1.
01-okt
Parti mellem NP og FS
Der kommenteres skiftevis i tilskuerlokalet
08-okt
KM
Runde 2.
15-okt
Efterårsferie
LUKKET
22-okt
KM
Runde 3.
29-okt
Holdkampe
05-nov
Slutspil
Træning for alle ved NPN
12-nov
KM
Runde 4.
19-nov
Holdkampe
26-nov
KM
Udsatte partier
03-dec
KM
Runde 5.
10-dec
Holdkampe
17-dec
Juleafslutning
07-jan
Nytårskur
14-jan
Holdkampe
21-jan
KM
Runde 6. 1'e runde i Slutspillet
28-jan
KM
Runde 7.
04-feb
Holdkampe
11-feb
KM
Runde 8.
18-feb
KM
Runde 9.
25-feb
Holdkampe
03-mar
KM
Udsatte partier
10-mar
KM
Runde 10.
17-mar
Vestvold
24-mar
Vestvold
31-mar
Holdkampe (fællesafslutning)?
07-apr
Påske
14-apr
Klubmesterskabet i hurtigskak
21-apr
Klubmesterskabet i hurtigskak
28-apr
Klubmesterskabet i hurtigskak
05-maj
12-maj
Lynmesterskabet
19-maj
26-maj
Generalforsamling
NP kontakter Vestvold og giver besked om datoer.
6. Høstfest Avedøre
Alle der har lyst at hjælpe til, henvender sig til NP.
NP redigerer folder for arrangementet.
7. Holdskak i KSU-regi.
Klubbens ambition for den kommende sæson er to 8-mands hold og et 4-mandshold.
Referent: JB
E
Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 12. marts kl 18.15
Til stede: Palle, Jørn, Erkan, Henri, Niels Peter, Bjarne K, Flemming, samt som inviteret i anledning af hans hverv ved Jyske Bank turneringen Jan Bauner.
1)Aktiviteter i nærmeste fremtid
Vestvold 1. og 8. april_ Tllmelding: Henri sender mail ud med tilmelding og sætter holdene.
Hurtigskak _ Klubmesterskabet: Palle sørger for turneringstabel og tilmelding
Lynmesterskabet_ 14/5 flyttes til 21/5, og Palle sørger for turneringstabel og tilmelding
2)Holdafslutning den 30.marts. Hvordan gør vi mht 1. og 2.holdets opstilling?
Jan eller Niels Peter deltager på andetholdet, ellers normal opstilling.
3) Kontingent - hvem mangler 1.kvartal 2019? Hvordan kommer vi efter dem?
Bjarne meddelte, at der er få restancer. De blev gennemgået og der er aftaler omkring de fleste.
4)Generalforsamling i slutningen af maj
_vedtægtsændringer: Jørn sender en mail til bestyrelsen i løbet af nogle dage med den ønskede ordlyd, og han udformer i øvringt en liste over forslag til, hvem der skal præmieres
5)Regnskabet for 2018
Der arbejdes på det, så det kan være klar til udsendelse i midten af april.
6)Planlægning af Jyske Bank.
Jørn havde udarbejdet en plan, der godkendtes som helhed. Planen indeholder lokaler, hjælpere, materiel, , økonomi, forslag til salgspriser, samt annoncering. Vi skal gerne have ydersligere hjælpere, og så vil Jørn udarbejde en vagtplan. Vedrørende indskud: Bjarne tjekker indbetalingerne et par dage før, og sammen med Palle sendes mail til skyldnere om, at de enten skal dokumentere indbetaling eller betale en time før første runde. Bjarne vil så sidde klar med kassen.
Erkan kan være hjælper for Jan som dommer om fredagen. Lørdag og søndag kan andre, være Jans assistenter. Vi må lige se på deltagerantallet, før vi tager endelig stilling til hvem og hvor mange.
NP skal snarest (gerne i weekenden) spørge KSU om lån af ure og brætter. Vi har knap 30 funktionsdygtige ure, men skal altså forhåbentlig låne nogle for at matche deltagerantallet. Desuden skal der jo aftales omkring livebrætter.
7)Eventuelt_ Kulturtoget:
NP meddelte, at klubben modtager godt 400 kr. pga Arne Walthers og Bjarnes hjælp ved kulturtogsarrangement. Desuden fik NP bestyrelsens godkendelse til at stemme for Hvidovre Skakklub ved Kulturtogets kommende generalforsamling.
Referent: Flemming
Referat fra bestyrelsesmøde den 18. december 2018
Til stede: JB (Jørn Brandt), NP (Niels-Peter), SA (Steen Andersen), HT(Henri Tolba), EB(Erkan Bayhan), BK(Bjarne kildeskov og FS (Flemming Sørensen)
1) Kalender for foråret 2019. Kladde fra FS blev godkendt med diverse ændringer, heraf vigtigst, at Jyske Bank EMT afvikles fredag til lørdag den 5-7. april 2019.
2) Juleafslutning. Forberedelserne var i fuld gang.
3) Nytårskur lørdag den 26/1 kl 13: BK og HT står for arrangementet. Prisen sættes til 50 kr. pr. deltager. Her får man smørrebrød og op til 3 vand/øl. BK og HT beslutter, hvor maden skal komme fra.
4) Er kassererskiftet gået igennem - og er der søgt sponsorstøtte fra Jyske Bank? BK meddelte at kassererskiftet afventer bestyrelsesmedlemmernes elektroniske underskrifter. Forudsætningen er, at Palle sender underskriftsdokumenterne fra klubbens hovedmail videre til vore personlige mails.
JB har søgt sponsorstøtte for 2018 hos Jyske Bank og vil søge for 2019, så snart Jyske Bank EMT- indbydelserne er ude.
5) Fordeling af opgaver i forbindelse med aktiviteter i 2019.
Nytårskur: BK og HT
Hurtigmesterskabet og Lynmesterskabet: EB
Jyske Bank: NP
Udarbejdelse af liste med åbne- lukkevagter på spilledagene: FS
6) Til generalforsamlingen skal vælges ny formand. Alle overvejer hvem, der kan være kandidat.
7) Invitation fra Folkeoplysningsteamet den 17/1 2019 – Hvem vil møde?
FS videresender invitationen til JB, som vender tilbage med, om han kan møde.
8) Præmier til klubturneringen.
Kriterier for ratingpræmier er ikke præciseret. Deltagerne deles op i 3 grupper efter rating, og Henri definerer, hvor skellene helt præcis skal gå. De to laveste grupper vil så kunne få ratingpræmie. Der loves også en flaske rødvin til nr. 3 i hver af grupperne – placering her bestemmes af eventuel korrektionsberegning.
9) Jyske Bank? Punktet er færdigbehandlet under de andre punkter.
10) Børneskak: JB forslår, at skak for unge begrænses til kl. 18-19. Det nuværende tilbud har i for høj grad været brugt til gratis ekstra dagpleje for meget små børn, og sigtet med begrænsningen er at målrette tilbuddet til dem, der faktisk vil spille skak. Forslaget blev vedtaget.
11) Eventuelt. JB har sørget for, at der er uddelt gaver til dem, der har ydet klubben støtte i 2018.
Referent Flemming Louv Sørensen